photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service tranquillité résidentielle, vous aurez la charge de : * Rédiger et gérer des courriers simples et recommandés dans le cadre de la procédure incivilités * Assurer la complétude des dossiers en vue de constitution de partie civile * Classer et archiver les documents * S'assurer de la conformité des attestations de témoin transmises par les locataires, recueillir les témoignages et assurer le lien avec les équipes de proximité * Réaliser les convocations des locataires * Rédiger de notes synthétiques * Mettre à jour les sollicitations Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et faites preuve d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes capable de gérer des bases de données ainsi que des tableaux de bord avec rigueur. Une connaissance du secteur du logement social constitue un atout supplémentaire pour ce poste. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats sélectionnés pourront être amenés à réaliser différents tests afin d'évaluer leurs compétences et aptitudes en lien avec le poste proposé. Et si vous rejoigniez une entreprise qui prend soin de vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie-des-Champs, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les principales missions confiées à l'assistant administratif polyvalent seront : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie et mise à jour des données informatiques - Assistance à la préparation de documents et rapports - Organisation des réunions et événements internes - Collaboration avec les différents services pour assurer la circulation des informations **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et autonomie - Facturation - Etablissement de devis Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Description du poste : Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion de la base de données clients et fournisseurs Suivi des dossiers administratifs Gestion des plannings : rendez-vous clients et ateliers Répondre aux appels téléphoniques et aux emails Élaboration des devis et des factures Emballage et expédition des colis Déplacement à la poste pour les envois Classement et archivage des dossiers Rédaction de courriers et de comptes-rendu Anglais fortement recommandé Profil recherché : Diplôme de niveau BEP/Bac en secrétariat 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle Qualités personnelles : Polyvalence Autonomie Dynamisme Sens du contact Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et social(e). Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. Comptabilité : - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Lettrage des comptes - Suivi des paiements et relances Administration : - Gestion administrative courante (courriers, emails, dossiers) - Organisation et suivi des dossiers internes / déplacement chez les clients en cas de nécessité Social : - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés) + Préparation des éléments de paie pour les sociétés clients - Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, médecine du travail, etc.) Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou administration Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables) Maîtrise Logiciels SAGE + GENERATION EXPERT Organisation, rigueur et discrétion Très important ( connaissance du marché maghrébin car beaucoup d'exportation vers le Maghreb)

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Chez Viaposte, nous rendons possible . grâce à vous, nos collaborateurs ! Chez Viaposte, "Nous rendons possible" n'est pas juste notre slogan, c'est notre mission. Nous sommes 2 500 hommes et femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement repose sur le savoir-faire et l'engagement de nos équipes, dans une entreprise humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes à toutes et tous. Nous recherchons de nouvelles recrues pour accompagner nos projets ambitieux. Et si vous étiez l'une d'elles ! Soyez l'un des rouages de l'excellence logistique ! Rejoignez une équipe passionnée, où chaque jour apporte de nouveaux défis techniques. Nous valorisons la sécurité au travail, le développement professionnel et la reconnaissance de votre expertise. Ensemble, façonnons l'avenir de la maintenance avec innovation et engagement ! Rattaché(e) au Superviseur, votre principale mission est de vous assurer du bon fonctionnement de nos outils industriels. Cela passe par : Réaliser les tâches de maintenance préventive planifiées en GMAO Intervenir en cas de panne et travailler à la résolution du problème Proposer[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Chez Viaposte, nous rendons possible . grâce à vous, nos collaborateurs ! Chez Viaposte, "Nous rendons possible" n'est pas juste notre slogan, c'est notre mission. Nous sommes 2 500 hommes et femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement repose sur le savoir-faire et l'engagement de nos équipes, dans une entreprise humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes à toutes et tous. Nous recherchons de nouvelles recrues pour accompagner nos projets ambitieux. Et si vous étiez l'une d'elles ! Soyez l'un des rouages de l'excellence logistique ! Rejoignez une équipe passionnée, où chaque jour apporte de nouveaux défis techniques. Nous valorisons la sécurité au travail, le développement professionnel et la reconnaissance de votre expertise. Ensemble, façonnons l'avenir de la maintenance avec innovation et engagement ! Rattaché(e) au Superviseur, votre principale mission est de vous assurer du bon fonctionnement de nos outils industriels. Cela passe par : Réaliser les tâches de maintenance préventive planifiées en GMAO Intervenir en cas de panne et travailler à la résolution du problème Proposer[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Assurances

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

- Saisir les bulletins d'adhésions des contrats, - Traiter les demandes de modifications de contrats (changements de RIB, d'option, d'adresse.), - Traiter les demandes de démissions des contrats, - Contrôler et adresser les pièces justificatives du bon enregistrement (courrier de confirmation, carte TP, attestation, certificat de radiation.) - Préparer, contrôler et envoyer les appels de cotisations

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Responsable des achats

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : UN RESPONSABLE SERVICE ACHATS- MARCHES PUBLICS (F/H) sur NIORT En CDI Statut cadre - Forfait jour 215 j/an Description de la Mission : Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique, de l'efficacité et de la performance des achats-marchés publics. A ce titre, vous - assistez et conseillez les directions dans la définition des besoins et le choix des procédures, - pilotez et sécurisez les consultations (DCE, analyse candidatures/offres, négociation si besoin, choix, motivation) et rédigez/contrôlez les notifications et les courriers, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rians, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Travailler dans notre association, c'est bien plus qu'un poste administratif : c'est contribuer à un projet porteur de valeurs humaines, participer à une dynamique collective et s'investir dans une structure à taille humaine où chaque rôle compte. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et créative, qui aime jongler entre gestion administrative, communication et soutien opérationnel, dans un environnement collaboratif et bienveillant. Vos missions Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des publics et partenaires - Gestion et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, mails) - Mise à jour des bases de données et dossiers - Organisation et planification des réunions - Archivage et numérisation des documents Création de contenus & communication - Rédaction et mise à jour de supports de communication (affiches, plaquettes, articles.) - Participation à l'animation des réseaux sociaux (publications, visuels) - Contribution à la rédaction de contenus web, articles ou communiqués - Réalisation de supports visuels simples (Canva) Support opérationnel - Gestion des commandes de fournitures et matériels - Coordination[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre pôle Santé Soin Insertion au sein des structures : ESAT(Etablissement et service d'accompagnement par le travail) ET SAVS ( Service d'accompagnement à la vie sociale) sur la commune de Toulon. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, relecture des rapports de situation pour transmission etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez[...]

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Secrétaire

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Réception et traitement des appels téléphoniques Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter Utiliser un logiciel patients Gestion des agendas électroniques de l'équipe Traitement du courrier papier et électronique Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches) Suivi de l'activité (statistiques) Suivi des conditions d'exécution d'un contrat fournisseur Soutien à la direction et de l'équipe dans l'organisation générale de la structure Archivage des factures reçues Envoi des questionnaires de satisfaction Gestion des stocks de fournitures et consommables Participation à des forums

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BabyChou Services Orange est une agence de garde d'enfants à domicile qui rayonne à un rayonnement 45 kilomètres. Nous sommes soucieux de la tranquillité d'esprit des familles et des intervenants. Nos mots d'ordre sont la transparence, la bienveillance et l'accompagnement. Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant(e) administratif en alternance au sein de l'agence BabyChou Services Orange afin de renforcer nos équipes et participer au bon fonctionnement de l'agence. En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour rôle la gestion et coordination administratif, commercial et RH. Vos principales missions : Accompagné(e) par la directrice de pôle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des familles et intervenants - Gestion administrative des dossiers clients et salariés - Rédaction de courriers, mails et documents administratifs - Suivi des plannings et mise à jour des bases de données - Placement des intervenants - Classement, archivage et organisation des documents - Participation à la gestion quotidienne de l'agence Profil recherché : - Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (BTS,[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Transport

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) aide-comptable facturier(ère). Missions : - Effectuer les opérations de saisie informatiques : Contrôle des dossiers informatiques, mise à jour de fichiers et bases de données) - Procéder la facturation (facturation, regroupement de factures, avoirs, expédition factures par mail, courrier ou les déposer sur plateforme, scan et classement CMR,...) - Assister le service Comptabilité (aide au suivi client et à la relance) - Assister les exploitants dans divers tâches administratives (Contrôle des factures assurances) Compétences attendues : - Bases de l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur, .) - Maitrise de l'anglais - Connaissances comptables Horaires : Du lundi au jeudi : 8h15/12h-13h30/17h30 Le Vendredi : 8h15/12h - 14h/18h CDD 1 mois - renouvellement possible (remplacement)

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Transport

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant comptable agent d'accueil pour compléter notre équipe afin d'assurer l'accueil téléphonique, l'interface avec les visiteurs et assister le service comptabilité. Missions : - Accueillir et réceptionner oralement et physiquement (contrôler l'accès sur le site, accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, s'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs, gérer les envois et l'affranchissement du courrier) - Assister le service Comptabilité (enregistrer les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion, réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique), vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques, contrôler les contenus des factures (montants, TVA,...), classer et archiver les factures fournisseurs) - Gérer les consommables bureautiques et d'entretien (approvisionnement, stocks, rangement,...) Compétences : - utilisation de l'informatique - anglais Horaires : Du lundi au jeudi : 8h15/12h-13h30/17h30 Le[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son siège social basé à Le Pontet (84) un(e) : GESTIONNAIRE PAIE (F/H) En CDD en vue d'un CDI - Temps plein - Statut : Employé A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 17h. Avec 1h de pause libre Repos hebdomadaire : samedi et dimanche Description du poste : Rattaché(e) au service du personnel, vous aurez comme principales missions : - Administration du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Saisie des plannings des salariés et remontée des anomalies - Gestion de la paie et des déclarations sociales : - Collecte et saisie des variables de paie - Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Mise sous pli des bulletins - Réalisation et vérification de la DSN mensuelle - Etablissement des soldes de tout compte, et documents de fin de contrat. - Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle - Diverses tâches administratives : - Classement,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Urbaser Environnement recherche pour son usine de Tri-Mécano-Biologique basée aux Sables d'Olonne un Assistant administratif H/F en charge d'assurer les missions liées à l'exploitation, aux ressources humaines et à la comptabilité. A ce poste, vous serez amené à occuper les fonctions suivantes : Missions administratives courantes : - Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ; - Gestion des appels entrants ; - Gestion des déplacements ; - Gestion des pesées. Missions comptables : - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ; - Participation à l'établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ; - Création des bons de commande. Missions RH : - Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ; - Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ; - Tenir à jour le registre du personnel ; - Suivre la formation professionnelle et des IRP ; - Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vacances de février du 09/02 au 20/02 Préparation collective : Participation à la réunion préparatoire de l'équipe d'animation pour l'élaboration du projet pédagogique, Respect intégral du règlement, des consignes de sécurité fixées par les directeurs liés aux responsabilités de chacun dans le cadre de sa fonction. Préparation individuelle : Participation active de l'équipe d'animation aux plannings d'activités, Accueil des enfants/jeunes dans le respect du projet pédagogique, Encadrement, animation des groupes d'enfants/jeunes. Pour les stagiaires BAFA : Assurer la sécurité physique et morale des mineurs et en particuliers dans le cadre de la mise en œuvre du projet pédagogique, Participer à l'accueil, à la communication et au développement des relations entre les différents acteurs, Participer, au sein d'une équipe, à la mise en œuvre d'un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités, Accompagner les mineurs dans la réalisation de leurs projets Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif. PROFIL DU POSTE[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis 40 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée ; mène des actions dans le domaine de la formation et l'insertion. Il est également renommé pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi un Centre Permanent d'Initiative à l'Environnement (CPIE Val de Gartempe), source d'informations sur la transition écologique et un centre équestre sur deux sites. L'équipe du centre équestre est composée actuellement d'une responsable de secteurs, trois monitrices, deux élèves en formation qualifiante sous contrat d'apprentissage, de trois palefreniers et d'une secrétaire. Les activités sont : - Le club : cours hebdomadaires de différents niveaux, stages concours internes et externes - Les formations : AE, BP JEPS équitation, sections perfectionnement et sport pour les élèves de l'EPLEFPA de Montmorillon. Nous accueillons tout type de public : enfants, adolescents et adultes[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous souhaitons recruter un/une Assistant(e) Comptable. En effet, nous recherchons un nouveau collaborateur pour renforcer notre équipe administrative composée de la Responsable Comptable et de la Responsable RH. Ce poste est proposé dans un premier temps à temps partiel afin de créer le poste au vu de la croissance de l'entreprise. Une fois l'entreprise développée ce poste pourrait être amené à évoluer vers un temps plein avec plus de missions et de responsabilités. Les missions sont principalement : (liste évolutive en fonction des connaissances/compétences) * Administration comptable : - comptabilité courante - collecter, saisir et contrôler les données comptables - rapprochement bancaire - facturations diverses - archivage, classement - tableau de suivis, de règlement - suivis des recettes - courriers divers Comportement attendu : - Etre capable de traiter les informations de manière fiable et dans les délais impartis, - Relationnel et niveau d'écouter avec les opérationnels - Utiliser un langage professionnel et respectueux avec tous - Respect de la confidentialité Compétences attendues : - Connaissance ou Maîtrise du logiciel de comptabilité (Cegid) - Connaître[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société. Vos missions seront les suivantes : 1. Assistanat de Direction : Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs). Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels. Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs. Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision. 2. Administration du personnel : Suivi du temps de travail des salariés,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vos principales missions seront : - Accueillir les patients (accueil physique et téléphonique) et plus largement le public fréquentant le site et assure la gestion des rendez-vous en fonction de l'organisation du centre. - Gérer le courrier. - Initier, saisir et mettre à jour les dossiers patients. - Réaliser la gestion du tiers payant. - Assurer l'encaissement des actes et relancer les impayés. - Veiller à l'apparence générale du centre Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles pour assurer la gestion administrative et l'accueil de notre patientèle.  Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel. Spécificités du poste :  Le poste se répartira entre 2 Centres Dentaires : Belfort et Bessoncourt (déplacements entre les 2 sites)

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Solidarités, et du Pôle Lutte contre la précarité-Logement-Santé, actuellement composé d'une agente d'accueil-secrétaire et de 2 travailleuses sociales, l'agent(e) chargé de l'instruction des demandes relatives au logement, a pour mission, sous la responsabilité du Directeur Général adjoint des services, d'accueillir le public et d'instruire les demandes liées au logement. Vos principales missions Accueil et orientation des demandeurs de logement social : Accueillir les usagers, les informer et les accompagner dans leurs démarches administratives, identifier les publics prioritaires, Orienter vers les partenaires institutionnels et organismes extérieurs, afin qu'ils puissent bénéficier des différents dispositifs existants (ACD, DALO...), Traiter les mails, courriers, appels téléphoniques. Gestion et suivi des dossiers administratifs: Instruire et suivre les dossiers de demandes de logements sociaux : enregistrement sur le système national d'enregistrement (SNE), renouvellement et mise à jour des dossiers et tableau de bord, Rechercher des candidats pour les logements vacants transmis par les bailleurs en fonction des critères, préparation tableau[...]

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Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcoussis, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Notre agence P ROMAN Sainte Geneviève des Bois recherche pour un de ses clients un Chargé des services généraux H/F : Vos principales missions : Gestion du courrier et des colis Suivi des stocks consommables (fournitures etc.) Préparation de commande Conditionnement Colisage Horaires : 09h00 - 17h00 (01h00 de pause déjeuner) / du lundi au vendredi Poste à pourvoir : dès que possible Salaire : à partir de 2500 € mensuel Profil recherché : Titulaire d'un BAC + 2 Minimum : 10 ans d'expérience Connaissance OBLIGATOIRE du WMS Speed Vous êtes sérieux, volontaire, ponctuel et organisé ? POSTULEZ ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise de référence dans la gestion des déchets et les solutions environnementales, notre client accompagne les industriels et collectivités dans la valorisation des ressources et la performance durable de leurs activités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation / Administratif(ve) pour renforcer l'équipe de leur site opérationnel basé à Gennevilliers.Vos missions: Rattaché(e) au Responsable de site, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le soutien à l'exploitation : - Gestion des appels, courriers, commandes et fournisseurs - Suivi des interventions, du budget et des factures (commandes, FNP/FAE) - Participation à la planification des activités et communication des consignes aux chauffeurs - Mise à jour documentaire et suivi qualité (plans de prévention, affichage, procédures) - Appui RH : suivi des temps, intérim, formations, dossiers du personnel, organigramme - Collaboration étroite avec la direction et les équipes terrain Conditions : Poste basé à Gennevilliers (92) - Horaire de journée Rémunération : 25 - 28 KEUR selon profil Formation Bac+2 type BTS Assistant de Gestion / PME-PMI / Assistant Manager Expérience réussie d'au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*ETRE DISPONIBLE LE 28 JANVIER 2026*Recrutement sans concours catégorie C "sans diplôme"*Nationalité française obligatoire* Chargé(e) de l'instruction des titres CNI, passeports et circulation transfrontière L'agent est principalement chargé de : - instruire et valider les demandes de CNI, de passeports ordinaires et, le cas échéant, de passeports de mission - vérifier la complétude du dossier et vérifier que les conditions de délivrance sont réunies, solliciter des compléments d'information auprès des mairies de recueil le cas échéant - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le chef de section et/ou l'adjoint au chef du CERT ou le référent fraude selon le cas - valider la demande et lancer l'ordre de production du titre - réceptionner les déclarations de perte et vol et procéder à l'invalidation des titres - participer à l'archivage des dossiers - rédiger les recueils envers les mairies via l'application dédiée Cet agent peut également ,à la demande de sa hiérarchie, être amené à rédiger des projets de courriers ou mails en direction des usagers ou des communes. Votre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS: Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. Traitement du courrier et des mails Assurer la gestion des dossiers des résidents. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction) En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages. Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine) Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc. Préparation des dossiers[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un hôtel 2* à Vincennes (94300), vous serez en charge de l'accueil de la clientèle et répondrez à toute demande liée à la réception : Répondre au téléphone, Email, etc. Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation Enregistrer les réservations, planifier et actualiser le planning d'occupation des chambres Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour Répondre aux demandes des clients durant leur séjour + information touristiques et conciergerie Etablir une facture Check-out, facturation et encaissement + traitement des débiteurs (Comptes client) Service de petit déjeuner Vous assisterez également la direction dans les domaines suivants Suivi de séjour clients Suivi des comptes clients Veille de la disponibilité des chambres pour vente en ligne Veille de la concurrence et yield management Commandes fournisseurs et classement des courriers et des factures Qualités professionnelles Sens de l'organisation Rigueur Autonomie 2 jours de repos consécutifs hors Week-end (travaille samedi et dimanche) Vous êtes une personne motivée, disponible,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante ou un assistant comptable et administratif Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives. alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny vous attend ! Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants, 3e ville du Val-de-Marne) affirme une politique culturelle ambitieuse fondée sur l'exigence artistique, l'accès à la culture pour toutes et tous, et la valorisation des pratiques amateurs comme professionnelles. Le Conservatoire Danse-Musique-Théâtre est un lieu d'enseignement, de création et de diffusion qui rayonne sur le territoire en menant des projets culturels dynamiques pour tous les publics, des plus jeunes aux adultes. Vos missions principales -Assurer la gestion comptable du conservatoire (bons de commande, factures, suivi budgétaire). -Gérer les principales tâches administratives (courriers, inscriptions, dossiers élèves). -Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. -Mettre en forme tableaux de bord et outils de suivi. -Participer à la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Association reconnue d'intérêt général, structure de l'ESS engagée dans l'accompagnement socioprofessionnel des publics en insertion sur le territoire de Cergy-Pontoise, recherche pour l'assistanat de la Direction et la gestion de l'association un/e Assistant/e financier/e afin d'assurer son organisation administrative, RH, financière et comptable. Ce poste stratégique s'adresse à une personne dotée d'une forte rigueur, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une aptitude confirmée à coordonner des tâches variées au sein d'un environnement exigeant. Missions Sous l'autorité du Directeur, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'association ainsi qu'un ensemble de missions récurrentes et transversales relevant des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier. Votre périmètre d'intervention s'articule autour des axes suivants : Gestion administrative quotidienne (secondé par une assistante administrative) - Traitement du courrier, des courriels et accueil physique et téléphonique. - Participation et compte-rendu des réunions d'équipe. - Actualisation de tableaux de bord et des suivis d'activité. - Relations régulières avec les partenaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe. La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau. Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM-TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients. Missions : - Process achats complet : référencement - bons de commande - réceptions/suivi livraison - suivi facturation - Process vente complet : devis - AR de commande - préparation des colis - organisation/suivi des expéditions - Suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsables d'affaires et le responsable Export - Communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients - Gestion du courrier Profil recherché : - Bon relationnel d'équipe,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste Société familiale située dans le Val d'Oise, spécialisée dans les espaces verts depuis 1976 et leader dans le nord de l'Ile de France, Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) Assistant(e) RH rattaché(e) directement au Responsable RH Compétences : - Rigoureux (se) et discret (e), - Autonome et organisé (e), - Motivé (e) et dynamique, - Qualités rédactionnelles, - Sens du relationnel, - Ponctuel (le) et assidu(e). Missions Principales : Administration du personnel - Suivi des documents administratifs des salariés (CNI, permis de conduire, etc.) - Gestion des absences, congés, ruptures de contrat et DSN événementielles - Rédaction de courriers RH (sanctions, notes de service, affichages obligatoires) - Elaboration des bulletins de paies - Réalisation des DSN - Organisation et suivi des formations - Gestion des contrats et heures des intérimaires - Suivi des relations avec les organismes externes (organismes sociaux, de formation, médecine du travail.) - Gestion des cartes BTP - Gestion de l'intéressement Recrutement - Rédaction et mise à jour des fiches de poste - Diffusion des offres, suivi des candidatures et participation au processus[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Le poste : Votre Agence Proman recherche pour l'un de ses client Un Chargé de recouvrement H/F Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des dossiers en recouvrement amiable Gestion des dossiers en recouvrement judiciaire Effectuer les relances par téléphone, mail, courrier Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier Préparation des dossiers pour recouvrement externe Traitement des reversements, Traitement des rejets d'encaissement, Suivi des IP, Saisie des CI, Suivre les opérations de recouvrement, l'encaissement des créances, l'évolution des résultats, les demandes clients Assurer le reporting : synthèses d'activité, la balance âgée Lettrage des comptes clients Informer les différents services : trésorerie, comptabilité, client, exploitation, juridique Suivre les dossiers de contentieux Piloter les prestataires externes (gestion de la plateforme) Gestion des boites mail Veiller à préserver la relation client et l'image de l'entreprise Profil recherché : Vous êtes idéalement issu d'une formation comptable ou chargé de recouvrement et avez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Poste et missions : Ce poste d'assistant(e) de direction et de gestion, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Accueil téléphonique et physique de la structure Missions liées à la gestion : - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces et contrôle de la saisie comptable, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Vervins, 27, Aisne, Normandie

FOUNDEVER est un acteur international de référence de l'expérience client. Nous accompagnons de grandes entreprises dans la gestion de leur relation client, en proposant des solutions multicanales innovantes, responsables et centrées sur l'humain. Dans le cadre de notre partenariat avec Carrefour Banque, nous recrutons des Conseiller(ère)s Relation Client Assurances dédiés à laccompagnement des détenteurs de la Carte PASS. Votre mission Au sein d'une équipe spécialisée, vous assurez la gestion de la relation client des titulaires de la Carte PASS, notamment sur les garanties dassurance associées. Vous intervenez sur des situations parfois sensibles, en garantissant une prise en charge rigoureuse, pédagogique et orientée satisfaction client. Vos missions principales - Gérer la relation client des détenteurs de la Carte PASS : - Déclarer et assurer le suivi des sinistres liés aux garanties de la carte PASS : - Annulation, modification et interruption de voyage - Rapatriement - Retards de voyage - Perte de bagages - Vol d'espèces - Perte ou vol de papiers ou de clés - Analyser les demandes et vérifier l'éligibilité aux garanties - Expliquer clairement les garanties et modalités[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

3 postes de Conseiller en tourisme et loisirs saisonnier sur Chabanon - Montclar - Seyne les Alpes CDD saisonnier: *01/06/26 au 15/09/26 *15/06 au 30/09/26 *01/07/26 au 31/08/26 Diplôme / Compétences requises pour le poste : BTS Tourisme ou expérience dans l'accueil et la relation client. Vos missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs et publics, - Conseiller et inciter les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétence de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains et plus particulièrement sur la destination Blanche Serre Ponçon. En front office et back office : - Se tenir à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, mail, courrier, téléphone, réservations, encaissement), - Valoriser le potentiel touristique du territoire de compétence, - Organiser le traitement des demandes d'information touristique, - Assurer le suivi des commandes de documentation et le classement, - Vendre les produits de la boutique, - Proposer et effectuer les réservations d'hébergement pour les visiteurs, - Assurer la tenue de l'espace et de la caisse, - Effectuer la mise à jour des données dans le système[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Fromagerie de la Durance est une structure dynamique située à Guillestre, employant 30 à 35 salariés. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement de nos équipes, la qualité de service et le respect des normes de sécurité. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise où l'autonomie, l'organisation et la prise d'initiative sont valorisées. Missions principales En tant qu'Assistant(e) RH et Référent(e) Sécurité, vous serez un(e) acteur(trice) clé de notre organisation. Vous assisterez les dirigeants dans la gestion de l'équipe de salariés et serez le/la référent(e) santé et sécurité de l'entreprise. Gestion des Ressources Humaines : -Assistance et suivi des plannings des équipes. -Contrôle des heures réalisées et préparation des déclarations pour les paies. -Suivi des dossiers individuels des salariés. -Gestion des absences et des arrivées/départs. -Organisation des plannings de formation. -Rédaction de courriers et notes de service. -Recrutement : de la rédaction de l'offre d'emploi à l'accueil du/la nouveau(elle) salarié(e). -Toute autre tâche en lien avec les Ressources Humaines. Référent(e) Santé et Sécurité : -Suivi du Document Unique (DU) et mise[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi

Saint-Jean-Cap-Ferrat, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé sous l'autorité du secrétaire perpétuel de l'Académies des beaux-arts, et par délégation, du secrétaire général de l'Académie, l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild. L'agent de maintenance polyvalent participe aux activités de maintenance, d'entretien et de gestion des équipements en lien direct avec le responsable sécurité - maintenance. Connaissances requises: Electricité - Intervention courant faible - Remplacement à l'identique - Maitriser les règles de sécurité électrique (conformité, remplacement) - Détection, diagnostic et dépannage d'une panne - Savoir lire un schéma électrique Plomberie - Détection, diagnostic et dépannage - Intervention d'urgence en exploitation (débouchage réseau, fuite) Maintenance-entretien - Maintenance et entretien courant de 1er échelon (électricité, plomberie, peinture) - Assurer le bon état général des installations en exploitation - Entretien courant (éclairage, serrure, rénovation) - Accompagner les entreprises extérieures - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité - Manutention Compétences - Habilitation électrique B1V/B2V/BR/BC/BE -[...]

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Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service Contentieux, vous mettez en œuvre les procédures de recouvrement amiables et judicaires dans le traitement des dossiers d'impayés de nos locataires avec pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des locataires en difficulté, - Recherche de solutions pour résorber l'impayé : plan d'apurement, adaptation du logement, etc., - Suivi des retards : relances téléphoniques et proposition de régularisation, - Préparation et participation aux différentes commissions et instances judiciaires, - Assurer le traitement du courrier courant, - Classements et archivages. VOTRE PROFIL : Personnalité et savoir être : - Dynamique et autonome, - Capacité d'organisation et d'adaptation, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Sens de l'écoute et disponibilité - Capacité de négociation, vous faites preuve de fermeté. Connaissances et savoir-faire : - Esprit d'analyse et de synthèse, - Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel, - Connaissances en droit du logement, idéalement de la règlementation HLM, - Procédures contentieuses et de recouvrement amiable. De formation supérieure (Bac+2) juridique ou commerciale, ou d'une expérience équivalente,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Caf de l'Ariège recrute un(e) collaborateur(trice) en contrat à durée déterminée pour renforcer son service Ressources Humaines. Vos missions seront : * Suivi des dossiers administratifs du personnel * Suivi de la médecine du travail (convocations, tableaux de suivi, archivage). * Gestion et mise à jour des horaires, plannings et absences * Contribution à la gestion du plan de formation : inscriptions, tableaux de bord, suivi des présences * Tâches de secrétariat courant du service : préparation de courriers, classement, archivage, gestion de tableaux de suivi * Participation ponctuelle à d'autres activités RH en fonction des besoins du service. * Postuler directement sur le portail en adressant vos curriculum vitae et lettre de motivation détaillée à : https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/assistant-e--en-gestion-administrative-rh---cdd-4-mois-minimum/occitanie/1056012

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Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne. Vous êtes chargé d'optimiser le patrimoine immobilier et mobilier et vous veillez à sa pérennité. Vous intègrerez une équipe régionale, constituée de 3 assistants en gestion de patrimoine immobilier, 2 gestionnaires des biens et services et d'un gestionnaire du patrimoine immobilier. Vous intégrez également un collectif de relais locaux RH des 5 sites de la Région. Dans le cadre de votre mission, grâce à votre engagement et à notre accompagnement vos principales activités consisteront : Pour la partie immobilière et logistique : Participer à la conception et à la conduite des travaux en s'assurant de la bonne application des normes légales de votre domaine d'activité Suivre et contrôler les prestations de maintenance préventive et corrective de tous corps d'état Mettre en oeuvre et suivre la programmation du plan immobilier dans le respect des budgets, des délais et des objectifs Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif.) Vous participez à l'inventaire physique. Vous êtes responsable de la bonne maintenance du site[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité Sécurité - Secteur Terrassement Industriel Entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement pour les industries, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité Sécurité pour rejoindre son équipe. Missions principales : Partie Administrative et Comptable : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs Gestion administrative courante (accueil, gestion du courrier, classement, etc.) Support à la comptabilité et aux tâches administratives diverses Partie Qualité et Sécurité (référentiel MASE) : Participation à l'animation et au suivi des causeries sécurité Suivi et analyse des indicateurs clés de performance (KPI) qualité et sécurité Gestion documentaire : mise à jour et suivi des modes opératoires, procédures, etc. Contribution à l'amélioration continue des processus qualité et sécurité Profil recherché : Formation en gestion administrative, comptabilité ou qualité/sécurité Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'industrie Connaissances des normes MASE appréciées Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion Rigueur,[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une réceptionniste pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques, de coordonner les rendez-vous et de maintenir un environnement organisé et accueillant. Si vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service client, d'une présentation soignée et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous. La maitrise de logiciel Opéra est indispensable. Durant la saison estivale, le contrat sera modifié en temps complet. Responsabilités Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou par téléphone Gérer les appels entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à plusieurs lignes et assurer une étiquette téléphonique appropriée Répondre aux demandes d'informations et orienter les personnes vers les services ou départements concernés Gérer la prise de rendez-vous et la planification des agendas Assurer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes Maintenir l'espace de réception propre,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein du service de Prévention et Santé au Travail (PST), vous êtes le premier contact de nos adhérents et de leurs salariés. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et la qualité du service rendu. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs concernés - Accueil téléphonique et gestion du standard (transmission des appels) - Information et orientation du public interne et externe (premier niveau d'information) - Gestion des navettes de courrier Une maîtrise des outils informatiques courants est attendue. ________________________________________ Profil recherché Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve de professionnalisme dans toutes les situations. Vos qualités essentielles pour réussir à ce poste : - Sens de l'écoute et du relationnel - Organisation et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer le stress et les priorités ________________________________________ Horaires de travail (fixes) - Lundi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 - Mardi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 - Jeudi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 - Vendredi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'UMIH 17 (organisation professionnelle des cafés, hôtels et restaurants) recherche un(e) assistant(e) administratif expérimenté(e) pour un poste polyvalent. Vous êtes le point de contact administratif des adhérents et assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure. Sous l'autorité du Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable et votre collègue qui seront sur le terrain, et avec les Elus (bénévoles). En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau. Vos missions principales Accueil, administration et gestion des adhérents - Accueil téléphonique (rarement physique) - Prise de messages - Gestion des e-mails et du courrier - Mise à jour et suivi de la base de données adhérents - Suivi administratif des dossiers et - Facturation quotidienne des cotisations et relances - Classement, archivage, organisation des documents - Appui communication (ponctuel) - Mise en forme de newsletters et supports simples (Canva / PowerPoint) - Aide à la diffusion d'informations auprès des adhérents Profil[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Palais-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Prise de poste ile 30 Mars pour 7 mois. Vos horaires :8H-15H MATIN OU 15H-22H APRES-MIDI ALTERNANCE AVEC LE MATIN ET APRES-MIDI SUR LA SEMAINE Vos missions: la responsabilité de recevoir les clients à l'accueil ou au téléphone, - rédiger le courrier et courriel, classer celui-ci, inscrire les réservations sur le planning de l'hôtel et du restaurant - rédiger les fiches de ménage pour les femmes de chambre et celle des petits déjeuners, - préparer les arrivées et les départs journaliers des clients - informer les clients (dans la mesure de ses connaissances) sur un lieu, une autre réservation, ou toute autre question qui pourra lui être formulée et ce avec courtoisie et bonne humeur - lors de l'arrivée des clients au restaurant, les accompagner à leur table, leur donner les cartes (menus et vins) - Prendre en compte les commandes de boissons des clients de l'établissement au cours de la journée et les servir, - Prendre les commandes des Room Service et les servir,

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Accueillir la patientèle ; - Prendre et gérer les RDV des patients sur un logiciel spécifique ; - Rédaction des courriers ; - Comptabilité (caisse). Vous serez amené/e à faire des électro-encéphalogrammes après avoir été formé/e au poste. Prise de poste courant avril 2026

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trémuson, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable pour un remplacement. Poste à pourvoir à compter du 2 mars 2026 - Gestion de l'ensemble des tâches administratives - Etablissement des factures sur BATIGEST - Saisie de la comptabilité sur SAGE 50 Administratif : - Réception des appels téléphoniques - Gestion du courrier et des mails - Suivi des marchés publics et privés - Préparation des dossiers d'appels d'offres publics, caution bancaire - Assurance, gestion des retenues de garantie - Utilisation des plateformes d'appel d'offres et portails CHORUS, AIRFACT - Recherche et gestion des Intérimaires Comptabilité : - saisie de la comptabilité (achat, vente, banque) sur SAGE 50 - Déclaration de TVA - Suivi de la trésorerie -Règlements fournisseurs et clients (relance, lettrage) Possibilité d'horaires aménagés : 32 h sur 4 jours du lundi au jeudi ou 35 h / semaine

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bégard, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Communication Alimenter les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet de loisirs Suivi et mise à jour de la signalétique et des différents affichages sur le parc Accueil et billetterie Accueil physique et téléphonique de tous les publics Régulation de l'entrée des visiteurs et des groupes Dialogue avec les usagers : informations, conseils, orientation Suivi des mails et courriers Garant de la sécurité des différents publics, du respect du règlement intérieur : missions de prévention et régulation, eu égard au caractère ludique et convivial de l'établissement Clôtures des caisses en fin de journée Autre Entretien des locaux En cas de nécessité de service, remplacement ponctuel d'agent sur d'autres missions. Poste non logé à pourvoir le 2 mars.